長らくお世話になりました。

塾長日記。

315記事をポストしておりました。

平成22年3月2日に起業して、2年弱。

このブログとつきあってまいりました。

さて今回、ホームページリニューアルに伴い、ブログも引っ越すこととなりました。

宜しかったら、今後もお付き合いのほど、よろしくお願い致します。

新しいブログはこちらです。

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インターネット時代とはいえ、FAXが未だに便利な時が多々あります。

たとえば、業務上の確認事項やラフスケッチ、プラン図面など絵を描いた書類などのやり取りはFAXに尽きます。

こんな感じの書類をやり取りするにはFAXが直感的で便利です。

しかし私の事務所は2階でFAXは1階の店舗まで降りていかないと出来ませんでした。

あまりに面倒でしたが、新たにFAX回線を引くほどの必要性もなく宙ぶらりんな状態。

そこでネット検索して見つけたのが、「メッセージプラス」のインターネットFAX。

http://www.messageplus.jp/

パソコンデータをそのままFAX送信も出来ます。

ワードなどのデータをそのままFAX出来ます。

先程の私のラフスケッチもプリンタスキャナで読み込んで、相手先へ送れます。

もう1階のFAXまで降りていく必要はありません！

今度はFAX受信ですが、メッセージプラスは050の電話番号をもらえます。

相手からはその番号にFAXしてもらえば、こちらには登録された携帯メールなどにお知らせメールが入ります。

携帯でもiPhoneでもiPadでもパソコンでも内容確認は自在です。

必要ならば印刷すれば良いですし、確認だけならペーパーレス！

さてそのコストは月々998円。

電話会社にFAX回線を引いてもらうと毎月の基本料金が1600円かかることを考えれば3割以上お得！

そして電話機も買わなくて済みますので、恐るべきコストパフォーマンスです。

私のようにSOHOで事務所を留守がちな人には、うってつけのソリューションです。

難点は高機能過ぎて迷ってしまってなかなか契約までためらってしまったこと。

http://www.messageplus.jp/

こちらのホームページは読んでても本当に分からない。分かりにくい。

機能を書きすぎなんじゃないかなぁ。顧客動線も悪い。あっちこっち飛ばさせすぎじゃないかな。

カゴ落ちしてるお客さんがたくさんいるんじゃないかなぁ、と勝手に心配してます。

最後に、ひと押し。

FAXってよく無くしませんか？重要な書類ほどなくしちゃうなんてことないです？

このメッセージプラスなら、メールで添付ファイルとして送られてくるのでパソコン内で検索性も高い！

私のようなそそっかしい人間にとって、最高のお助けツールです。

一人社長の皆様、オススメです。

【追加の書き込み】

エバーノートとの連携も出来ます。

メッセージプラスのFAX受信お知らせメールをエバーノート用メールアドレスに転送させます。

するとこの通り〜〜〜〜！

右下の「ウィンターキャンペーン2011」というところがFAXの受信画像です。

PDF化してメール添付してくれているので、Evernoteの文字認識OCRも可能です。

Evernoteの強力な検索機能を十二分に発揮してくれます。

（PDFファイルの文字認識はプレミアムアカウントのみ）

もう普通のFAXに戻れないですよね。

私のお客様は私と同じような一人社長、または社員さん５名以下の社長が多い。

小さなオフィスです。

そういう小さなオフィスは自分でやんなきゃならないことがたくさんあります。

社員さんいないからね。。。

で、仕事のウェイトがパソコンに大きく乗ってきている昨今、バックアップの重要性が日増しに高まっているわけです。

データ消えちゃっったら、仕事が終わる！というか、復旧まで仕事になんない！

これがリスクです。

で、いろいろ調べてこのWindowsHomeServer2011を導入しました。

社内中のパソコン、計５台を自動バックアップしてくれるシロモノ。

そしてHDDがクラッシュしてパソコンが壊れたら！

慌てず騒がず、HDDを買ってきて壊れたパソコンのHDDと入れ替えてボタン一発、元通りになるというものです。

すごくない？

（カタログ上は簡単らしいけどね）

また外でデータが欲しくなった、なんて時もiPhoneやiPadでWebアクセス出来ます。

ドロップボックスなどのクラウドではちょっとセキュリティ的に心配という場合に自社サーバーなら心配はありません。

（違う心配が生まれるということは別の話し）

そして正月中にセットアップしてました。

しかしWebアクセスが出来ない。。。

いろいろ確認しても出来ない。

なんとルーターのファーム更新で呆気無く繋がった。

バッファローG302Hのファームを1.79からVer1.81にアップしたら繋がった。

こういうことがあるので、ネットワークは難しいね。

話は代わって、ついでに書いちゃいますがLAN内のパソコンを自動でバックアップしてくれるWHS2011。

これにHAMACHIをインストールすることでLAN外のパソコンもネット越しにバックアップしてくれちゃいます。

推奨される使い方ではないんですが、頼もしいですよね。

またまた話は代わって、この零細企業向けのパソコンバックアップソリューションとしてこのWHS2011を仲間と販売していくプロジェクトが発動中です。

楽しみ〜〜〜〜〜！

明けましておめでとうございます。皆様にとって良い年でありますように。

さてお正月だけど、初買いするかな、村上隆さん。